Отпускные в 2016 году с учетом последних изменений рассчитываются в три этапа. Сначала определяем расчетный период и заработок сотрудника за это время. Затем находим средний заработок. Умножаем его на количество дней отпуска и таким образом определяем сумму отпускных.
Определение расчетного периода.
Продолжительность расчетного периода зависит от того, сколько времени сотрудник работает в компании. В любом случае расчетный период не может превышать год.
Сотрудника наняли больше года назад - в этом случае расчетный период - 12 полных календарных месяцев до того, как сотрудник уходит в отпуск. Например, сотрудник берет отпуск 30 мая 2016 г. Расчетный период для отпускных - 1 мая 2015 г. - 30 апреля 2016 г.
Из расчетного периода исключают те дни, когда работник (п. 5 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922)
- получал средний заработок (например, был в командировке);
- болел или получал пособие по беременности и родам;
- был в административном отпуске;
- не работал по вине организации или другим причинам, не зависящим ни от организациини ни от самого работника (например - забастовка, в которой работник сам не участвовал);
- использовал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами детства;
- был освобожден от работы в других предусмотренных законом случаях.
Праздничные и выходные дни из расчета не исключаются.
Отпускные в 2016 году с учетом последних изменений - компания вправе установить расчетный период меньше года. В 2016 году Минфин подсказал выгодный расчет отпускных. Работодатель вправе считать средний заработок не за 12 месяцев, а за произвольный период. Главное, чтобы в результате расчета отпускные или командировочные выросли, а не уменьшились.
Как считать отпускные декретнице - возможна ситуация, когда все время из расчетного периода нужно исключать. Например, это возможно, когда сотрудница берет отпуск сразу после декрета. Для расчета среднего заработка берется 12 месяцев перед декретом (письмо Минтруда от 25 ноября 2015 г. № 14-1/В-972).
Вычисление заработка сотрудника за расчетный период
После того, как определили расчетный период, считаем заработок сотрудника за это время. Исключаем из расчета:
- выплаты исходя из среднего заработка (например, командировочные),
- больничные или пособия по беременности и родам,
- оплату выходных для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами детства,
- выплаты из-за простоев, когда сотрудник не работал по вине организации или другим причинам, не зависящим ни от организации ни от самого работника.
Отпускные в 2016 году определяются с поправкой на повышение окладов. Но только, если оплату повысили одновременно всем сотрудникам организации, филиала или подразделения.
Расчет среднего дневного заработка
Когда сотрудник отработал расчетный период полностью, для расчета используется формула:
Средний дневной заработок = заработок за расчетный период : 12 : 29,3
Если расчетный период отработан не полностью, считайте средний дневной заработок так:
Средний днейной заработок = Заработок за расчетный период : (29,3 х количество полностью отработанных месяцев + Количество отработанных календарных дней в не полностью отработанных месяцах).
Количество расчетных календарных дней = 29,3 : Количество календарных дней в не полностью отработанном месяце х Количество календарных дней в неполном месяце, приходящихся на отработанное время.
Находим итоговую сумму отпускных
Отпускные = Средний дневной заработок х Количество дней отпуска
Примеры расчета отпускных в 2016 году с учетом последних изменений:
1. Расчетный период отработан полностью.
Сотрудник 16 мая 2016 года уходит в отпуск на 2 недели.
Расчетный период - с 1 мая 2015 по 30 апреля 2016 - отработан полностью.
Заработок за расчетный период - 1 000 000 рублей.
Средний дневной заработок для расчета отпускных - 2844,15 (1 000 000 руб. : 12 мес. : 29,3)
Отпускные в 2016 году с учетом последних изменений - 39818,10 руб. (2844,15 х 14 дней)
2. Расчетный период отработан не полностью.
Сотрудник 16 мая 2016 года уходит в отпуск на 2 недели.
В расчетном периоде с 1 мая 2015 по 30 апреля 2016 от отработал полностью 11 месяцев. А с 21 мая по 31 марта 2016 был на больничном.
Учитываемые выплаты - 1 000 000 рублей.
В марте работник болел 11 дней (с 21 по 31 марта). Количество календарных дней в непольностью отработанном месяце - 20 (31-11). Количество расчетных календарных дней в марте - 18,91 (29,3/31 дн. х 20 дн.).
Срендний дневной заработок - 2930,75 руб. (1 000 000 руб. / ((29,3 х 11 мес.) + 18,91 дн.)).
Отпускные - 41030,50 руб. (2930,75 руб. х 14 дней.).
