1) Определим расчетный период. Если сотрудник работает больше года до того времени, когда уходит в отпуск, то расчетный период 12 месяцев. Если сотрудник отработал меньше года, то расчетный период - это время, в течение которого он трудится в организации. Из расчетного периода исключается период, когда работник получал средний заработок, например был в командировке, в отпуске по уходу за ребенком, получал пособия.
2) Вычисляем заработок сотрудника за расчетный период. Из этой суммы исключаем командировочные, отпускные, больничные, пособия и все, что рассчитывается из среднего заработка.
3) Рассчитыввем средний дневной заработок.
Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период : 12 : 29,3 (если сотрудник отработал год)
Если период отработан не полностью:
Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период : (29,3 х Количество полностью отработанных месяцев + Количество отработанных календарных дней в неполностью отработанном месяце или месяцах).
Количество расчетных календарных дней в каждом не полностью отработанном месяце считается так:
29,3 : Количество календарных дней в неполностью отработанном месяце х Количество календарных дней в неполном месяце, приходящихся на отработанной время.
Если расчетный период состоит из полностью исключаемых дней, то средний заработок рассчитывается по окладу. Средний днейвой заработок = Оклад : 29,3
4) Итоговая сумма отпускных: Средний дневной заработок х Количество календарных дней отпуска.
Пример 1:
Если сотрудник отработал не полный период и уходит в отпуск на 7 календарных дней.
Период работы: с 22.04.2015 г. по 21.08.2015 г.
Период отпуска: с 14.09.2015 по 20.09.2015
Количество использованных дней отпуска за время работы - 0 дней (т.е. за этот период работы работник еще не ходил в отпуск)
Количество дней, за которые положен отпуск: 29,3х4+29,3/30х9 дней=117,2+8,79=125,99Сумма, включенная в расчет: оклад (например 18000)х4+5727,27=77727,27
Расчетный период: 132 календарных дня (апрель-август)
Среднедневная заработная плата: 77727,27/129,99=616,93
Сумма отпускных: 616,93 х 7=4318,51
Пример 2:
Если сотрудник отработал полный период и уходит в отпуск на 28 календарных дней:
Период работы: с 01.12.2014 по 01.12.2015
Период отпуска: с 17.06.2015 по 14.07.2015
Количество использованных дней отпуска: 0
Количество дней за которые положен отпуск: 29,3 х 12 =351,60
Сумма, включенная в расчет: оклад (например 18000) х 12 = 216000
Количество дней, принимаемых в расчет: 29,3*12=351,60
Среднедневная заработная плата: 216000/351,60=614,33
Сумма отпускных: 614,33 х 28 =17201,24
